Haben Sie jemals einem Ihrer Kollegen ein Emoticon gezeigt, das Sie gerade erst entdeckt haben? Was ist das nicht für eine großartige Erfahrung. Jeder ist ganz aufgeregt und lobt Sie für Ihre Entdeckung. Wie modern von Ihnen – wie avantgardistisch – wie hip!

Wenn Sie diese Erfahrung bisher noch nicht gemacht haben, dann brauchen Sie sich nicht zu ärgern. Es gibt zahlreiche andere verstecke Features, mit denen Sie Ihr Team beeindrucken können. In diesem Beitrag werden wir Ihnen einige Tipps und Tricks zeigen, damit auch Sie in kürzester Zeit in der Bewunderung Ihrer Kollegen baden können.

GIF-Dateien automatisch ausblenden und andere Notwendigkeiten

Seien wir ehrlich: Animierte GIFs sind eine der besten Erfindungen des Internets. Und HipChat eignet sich hervorragend, um sie zu teilen. Aber wenn jeder seine Lieblings-GIFs postet, kann das Ihren Computer verlangsamen.

Deshalb hat Atlassian eine Option zum automatischen Ausblenden von GIFs eingebaut. Rufen Sie dazu einfach die Einstellungen von HipChat auf und klicken Sie auf das Kontrollkästchen zum automatischen Ausblenden von GIF-Dateien.

hc1

Die weiteren Einstellungen sind auch praktisch: Stört es Sie auch, dass angezeigt wird, wenn Leute den Chatroom betreten oder verlassen? Dann schalten Sie es einfach aus. Oder ändern Sie einfach Ihre Einstellungen für Zeitformat und Emoticons. Vergessen Sie nicht einzustellen, wie lange Sie als inaktiv (gelb) angezeigt werden, damit diese Option Ihren Bedürfnissen entspricht.

Gestalten Sie HipChat nach Ihren Vorstellungen

Scrollen Sie anschließend nach unten zu „Erscheinungsbild“. Hier können Sie das HipChat-Farbschema auf hell oder dunkel einstellen und die Textdichte ändern. Atlassian hat außerdem Kontrollelemente eingebaut, damit Sie das Aussehen von HipChat ändern können. Wählen Sie, ob Sie Avatare verwenden wollen oder nicht und entscheiden Sie, ob Sie vollständige Namen oder @mentions in Ihrem Chatfeed nutzen möchten.

hc2

Reduzieren Sie störende Nachrichten

Klicken Sie anschließend auf „Benachrichtigungen“. Hier können Sie Ihre globalen Benachrichtigungen einstellen, die automatisch zur Standardeinstellung für jeden Chatroom werden, den Sie erstellen oder dem Sie beitreten. Wählen Sie zwischen laut, normal und ruhig und ob Sie benachrichtigt werden möchten oder nicht.

hc3

Noch besser: Sie können Benachrichtigungen pro Chatroom einstellen (weil wir wissen, dass nicht alle Chatrooms gleich sind). Klicken Sie einfach auf die Glocke in der oberen rechten Ecke, um die Benachrichtigungen für diesen Raum einzustellen.

Effektiver arbeiten: Tastenkombinationen

Mithilfe von Tastenkombinationen können Sie HipChat navigieren, ohne dabei die Maus zu berühren. Treten Sie Chatrooms bei, erstellen Sie einen neuen, oder schließen Sie einen alten Chatroom, laden Sie Leute ein und durchsuchen Sie den Chatverlauf und den Verlauf des Chatrooms.

Wenn Sie Windows oder Linux verwenden, dann drücken Sie einfach die folgende Tastenkombination, um eine vollständige Liste der Tastenkombinationen in der Web-App aufzurufen: Strg + / ⌘ + /. Hier ist die vollständige Liste:

Aktion Tastenkombination für Mac Tastenkombination für Windows / Linux
Verlauf des Chatrooms durchsuchen ⌘ + F Strg + F
Jemanden in einen Chatroom einladen ⌘ + I Strg + I
Neuem Chatroom beitreten oder 1-1-Chat ⌘ + T Strg + T
Neuen Chatroom erstellen ⌘ + Umschalt + N n / a
Benachrichtigungstöne Ein / Aus n / a Strg + Umschalt + S
Aktuellen Chatroom oder 1-1-Chat schließen ⌘ + W Strg + W
Geschlossene Chats öffnen ⌘ + Umschalt + T n / a
Dem Chatroom oder 1-1-Chat mit der Nummer # beitreten* ⌘ + Nummer Strg + Nummer
Nächster Chatroom oder 1-1-Chat ⌘ + Option + ↓ Strg + Tab
Vorheriger Chatroom oder 1-1-Chat ⌘ + Option + ↑ Strg + Umschalt + Tab

(* Die Lobby oder der Chatroom ganz oben ist „1“, der nächste Chatroom ist „2“, und so weiter.)

Arbeiten Sie schneller mit Slash-Befehlen

Mithilfe von Slash-Befehlen können Sie wichtige Aktionen sowie das Formatieren von Text mit nur einem einfachen Befehl durchführen.

Hier sind alle Slash-Befehle von HipChat aufgelistet. Jeder einzelne von ihnen hat die Form „/{Befehl}“

  • /part – Verlassen Sie den Chatroom, in dem Sie sich gerade befinden.
  • /available | /back | /here {msg} – Kurzbefehl, um Ihren Status auf verfügbar zu stellen (grüne Blase). Der Teil mit {msg} ist optional.
  • /away {msg} – Stellen Sie Ihren Status auf abwesend (gelbe Blase). Im Grunde ist es das gleiche, wie inaktiv zu werden, Ihr Status ändert sich jedoch nicht automatisch zu „verfügbar“, wenn Sie wieder zurückkommen.
  • /dnd {msg} – Setzt den Status auf nicht stören (rote Blase).
  • /topic {msg} – Stellt das Thema für den derzeitigen Chatroom ein (wie wenn Sie Strg-T drücken, oder doppelt auf die Themenleiste klicken und etwas eingeben).
  • /code {msg} – Zeigt die Nachricht mit Code-Syntax-Highlighting an (Sprache wird automatisch erkannt) Steht noch nicht in allen Anwendungen zur Verfügung.
  • /quote {msg} – Zeigt die Nachricht in einer nichtproportionalen Schrift (Monospace-Schrift) an, unabhängig von der Länge oder der Anzahl der Zeilenumbrüche in der Nachricht.
  • /me | /em {msg} – Der „Emote“-Befehl. So können Sie eine Zeile mit grauem Text und mit Ihrem Namen am Anfang anzeigen lassen, ähnlich dem Betreten von Chatrooms oder der Nachricht beim Verlassen. Beispielsweise wird für „/me ist glücklich.“ im Chat „Jeff Park ist glücklich.“ angezeigt.

Für Programmierer: Syntax-Formatierung

Wenn Sie Code mit Teamkollegen teilen, ist es wichtig, dass er seine Integrität bewahrt. Geben Sie einfach „/code“ ein, bevor Sie Ihren Code eingeben, und HipChat liefert Ihnen direkt eine Syntax-Formatierung.

hc4

Für Designer: Web-Farben anzeigen

Auch für alle Designer da draußen gibt es ein großartiges Feature. Sie können hexadezimale Farben direkt in HipChat anzeigen lassen. Geben Sie einfach #{color hex} ein und HipChat wird die Farbe im Chat anzeigen!

hc5

Für alle: Text bearbeiten

Jeder macht Fehler, aber das bedeutet nicht, dass jeder von ihnen erfahren muss. HipChat verfügt über einen Befehl, der alle Rechtschreibfehler behebt, die Sie in Ihrer letzten gesendeten Nachricht gemacht haben. Aber Sie müssen schnell sein. Sie haben nur eine Minute Zeit, bevor Sie Ihre Fehler nicht mehr korrigieren können. Geben Sie einfach s/{alte Nachricht}/{neue Nachricht} ein.
hc6

Erstellen Sie benutzerdefinierte Emoticons

Diese Profi-Tipps sollen Ihnen Funktionen zeigen, die Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Da ein Bild mehr sagt als tausend Worte, ist es manchmal effektiver, sich durch Emoticons auszudrücken.

Hier sind lediglich ein paar unserer Favoriten:

hc7

Noch besser ist, dass Sie Ihre eigenen erstellen können! Wir hoffen, dass Sie diese Tipps nützlich fanden. Es sind lediglich eine Handvoll Tricks, die HipChat in seinem Ärmel hat.